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多媒體會議系統(tǒng)是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質(zhì)實(shí)現(xiàn)“實(shí)時、可視、交互”的多媒體通訊技術(shù)。它可以通過現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)/動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設(shè)備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。

現(xiàn)代會議系統(tǒng)即智能多媒體中控會議系統(tǒng)。幾只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場大會，這是幾十年以來一直延用會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%－60%依賴于視覺效果，33%－3 8%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容，所以單單是一個聲音的表現(xiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會議的要求。

    現(xiàn)代會議要的是簡潔明快的表達(dá)自己的意思，生動清晰的展示自己的產(chǎn)品，還要易于控制多變的現(xiàn)場環(huán)境等。用專業(yè)化的詞語同樣闡述以上的內(nèi)容就是，我們需要高質(zhì)量的音頻信號，高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料，準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用高效的控制系統(tǒng)，以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。這時的會議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài)，而且同時也保證了會議的高效進(jìn)行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上最具有現(xiàn)實(shí)意義的會議組織工具，我們將其命名為第三代會議系統(tǒng)，也稱為智能會議系統(tǒng)。

1）集成化的設(shè)計(jì)使會議室中的所有設(shè)備有機(jī)的統(tǒng)一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度，明顯地提高了效率；

2）．專業(yè)的數(shù)字會議系統(tǒng)可保證會議和諧有序地進(jìn)行；

3）．觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡便、快捷；

4）．科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會議的高品位所在；

5）．規(guī)范化、系統(tǒng)化的會議配置可有助于企業(yè)形象的提高；

6）．?dāng)?shù)字會議網(wǎng)絡(luò)及同聲傳譯系統(tǒng)向各與會者傳送穩(wěn)定、純正的會議音頻信號；

7）．包括會議集體投票表決及實(shí)現(xiàn)即時多語種翻譯的同聲傳譯功能；

8）．投影顯示及音響系統(tǒng)：現(xiàn)場的視、音頻主要實(shí)現(xiàn)設(shè)備；

9）．多媒體周邊設(shè)備：各種視、音頻信號的輸入輸出設(shè)備，多媒體電教設(shè)備及現(xiàn)場環(huán)境的最終實(shí)施設(shè)備。